Незапланированные расходы. Непредвиденные расходы в бизнесе и как их избежать? Как прикинуть общие расходы

Привет, друзья! Как вы уже поняли, разговор пойдет о планировании бюджета на отдыхе. Благодаря многочисленным отзывам, форумам и тематическим ресурсам, туристы могут определиться с денежной суммой для поездки, но незапланированные расходы существуют всегда. Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам избежать незапланированные расходы на отдыхе .

Очень часто туристы даже не задумываются в какой ситуации придется заплатить лишнее, а различные уловки поджидают их буквально на всем пути следования.

Аэропорт

Если первой точкой вашего маршрута становится аэропорт, вы должны знать обо всех «подводных камнях» предоставления услуг.

Билеты

В самом начале пути можно по-глупому потратиться, покупая билеты в кассе. Дело в том, что, развивая систему интернет-магазинов, некоторые авиакомпании не хотят платить лишние деньги сотрудникам-продавцам, и за покупку документов «на месте» включают в счет 10-15 евро. Так что гораздо проще и распечатать посадочный талон на принтере.

Другая известная уловка – багажное отделение. Здесь правила быстро меняются: например, если несколько лет назад, можно было бесплатно взять с собой 2 чемодана, теперь вам придется ограничиться одним либо заплатить за второе багажное место.

Многие лоукостеры и вовсе не включают провоз багажа в билет, и за каждую сумку придется платить отдельно (багаж, кстати, еще и очень тщательно взвешивают – не самая приятная процедура). Перед тем, как сдать свои вещи в багаж, обязательно взвесьте их.

Кстати, не поленитесь упаковать ваш чемодан в дополнительный чехол из пленки. За такую услугу в некоторых аэропортах берут слишком много.
Многие туристы не заморачиваются изготовлением мумии, рассчитывая на «надежные» замки с кодом, и даже не догадываются, как легко можно открыть чемодан, независимо от качества повешенного замка.

В самолете

Оказавшись в самолете, будьте готовы к тому, что за каждое «апчхи» тоже придется платить. Большинство авиакомпаний в эконом-классе бесплатно подают только плохенькие бутерброды, а чтобы посмотреть фильм, придется арендовать плеер за отдельную плату. О бесплатном алкоголе не может быть и речи, а при посадке вам могут вместо теплого пледа дать многостраничное меню со списком услуг.

О плюсах и минусах полетов бюджетными авиалиниями, я уже рассказывала .

Отель

При заселении в отель тоже не расслабляйтесь. Во-первых, не все российские банковские карты работают за рубежом, а за каждое снятие наличных придется заплатить 3-15 евро. Во многих гостиницах за возможность оплатить счет кредиткой тоже придется добавить – от трех до десяти евро.

Какие еще вас поджидают траты, как думаете? Например, точка доступа в Интернет в отеле. Во многих местах сумма за пользование ею мелко вписана в правила заселения, и заплатить придется, даже если вы не пользовались компьютером вообще.

Кроме того, обратите внимание на минибар и холодильник в номере. Если минибар запломбирован, открыв его, вы должны будете заплатить за весь набор. Если пломбы нет, поищите рядом листочек с ценами напитков – в некоторых отелях вам нужно просто отметить, что и сколько вы выпили. А если чего-то из списка недостает или некоторые заявленные продукты в холодильнике отсутствуют – сообщите об этом администратору.

Пользование сейфом в номере часто бывает платным, о чем на сайте отеля информации нет.

В ресторане

Другая возможность потратить деньги за «мелкий шрифт» открывается в ресторанах. Чаевые официантам в некоторых заведениях автоматически вписываются в счет. Кроме того, возможно, придется отдельно заплатить за музыку.

И, конечно, не забудьте о таком понятии, как минимальная сумма заказа – оно очень широко распространено. Будьте внимательны, и, если возникают вопросы, немедленно обращайтесь к метрдотелю.

Отдельно стоит сказать о закусках. Сев за столик в уютном зале, вы можете сразу получить несколько тарелок с закусками. Но стоит вам прикоснуться к одной из оливок, стоимость всего набора тут же будет включена в счет.

И еще… Рестораны в отелях и экскурсии на ресепшене всегда дороже, чем в городе, а валюту лучше обменять в банке, чем в отеле или аэропорту.

Благодарю за внимание!

До утверждения бюджета в него необходимо обязательно включить дополнительные затраты, которые могут возникнуть из-за каких-либо Непредвиденные расходы представляют собой дополнительные средства, обеспечивающие возможность выполнять различные задачи, которые могут стоить дороже, чем планировалось или вообще быть незапланированными. К примеру, непредвиденные затраты возникнут в том случае, если затраты были оценены слишком низко, если затраты на поставки превысят ожидаемые, если на выполнение задачи потребуется больше времени.

Также под непредвиденными расходами понимают затраты, которые непосредственно не связаны с производством и включающие в том числе пени, штрафы, неустойки за нарушение правил перевозок, невыполнение обязательств по поставке, изготовление некачественных товаров, возмещение убытков, которые понесли потребители некачественной продукции, несвоевременную оплату поставок и так далее.

Способы расчетов непредвиденных затрат

Создание резерва финансовых средств на покрытие непредвиденных затрат является способом борьбы с рисками, предусматривающим оценку соотношения между потенциальным риском, влияющим на проекта, и размерами расходов, которые необходимы для преодоления возможных сбоев в реализации проекта. Главной проблемой в процессе создания резерва является правильная оценка потенциальных последствий рисков.

Непредвиденные расходы могут рассчитываться несколькими способами. Например, один из методов состоит в предположении, что затраты, которые были включены в бюджет предприятия, являются наиболее вероятными. Затем используется механический метод подсчета непредвиденных затрат для каждой из задач. Для этого используется простая формула: 1 - (оптимальные х оптимальные затраты. Скорректированная величина непредвиденных расходов получается с учетом расчетных затрат и наиболее вероятных затрат. Эта величина равна разнице между оптимальными затратами и максимальными затратами при наихудшем развитии событий.

Большая разница между оптимальными затратами и максимальными затратами при наихудшем варианте влечет за собой наибольшие непредвиденные расходы. Напротив, если между этими величинами разница будет незначительной, тогда непредвиденные затраты будут меньше.

Главная проблема при использовании указанного метода расчетов состоит в том, что он находится в зависимости от использования оценки оптимальных затрат. В действительности использование этой оценки уместно только тогда, когда она основывалась на наиболее вероятном, близком к оптимальному или оптимальном варианте.

Нередко руководители проектов пользуются показателями наихудшего варианта в том случае, когда считают, что поставленные задачи связаны с высокими рисками. Тогда непредвиденные расходы следует рассчитывать другими методами.

Альтернативный метод расчетов, по которому можно оценить прочие затраты, в том числе и непредвиденные, заключается в прибавлении резервных 10 процентов сверх суммы бюджета, требуемой для реализации проекта.

После для которого был выделен резерв, можно сравнить фактическое и плановое распределение расходов. На основе полученных данных вы можете выявить тенденции использования выделенной суммы. Неиспользованную часть можно снова возвратить в резерв на реализацию другого проекта. Важно отметить, что все разделы использования резерва необходимо регистрировать, а также готовить периодически о них доклады и отчеты вместе с остальной информацией о стоимости реализации проекта.

Привет, девчата!

Я уже рассказала, что лучшее, что можно придумать с непредвиденными расходами — сделать ход конем и запланировать их.

Но, к счастью — жизнь такая интересная штука, что все не запланируешь. И на каждом углу соломки не постелешь. Форс-мажоры и незапланированные расходы случаются у всех. Факт.

Что делать в таком случае?

⇒ Если размер незапланированных расходов небольшой, я просто урезаю свой Бюджет Жены на текущий месяц и отказываюсь от каких-то запланированных трат (маникюр/педикюр сделать самой, покупку нового чайника перенести на следующий месяц, всей семьей сходить не в театр, а на прогулку в парк…)

⇒ Что делать, если сумма солидная и моему Бюджету Жены просто не по зубам?
Ничего. Для таких случаев работает мое финансовое правило — я не главная. Главный в нашей семье (в том числе и в финансовых вопросах) — муж. И я вправе рассчитывать на его помощь. Ну, серьезно. Не к соседу же мне идти.

⇒ Это не значит, что я умываю руки и курю в сторонке, пока муж ломает голову, где взять лишние 20 тысяч. Подобные вопросы, безусловно, решаются у нас на семейном совете. Но последнее слово всегда за супругом. Если скажет, что из-за непредвиденных расходов мой Бюджет Жены сокращается вдвое. Или отменяется отпуск. Или откладывается покупка двухъярусной кровати в детскую — ну, ок. Так тому и быть.

Но за три года существования нашей системы, такого не было, хотя форс-мажоры случались не раз.

Муж всегда решает подобные финансовые вопросы самостоятельно, за что я ему очень благодарна.

В этом и есть вся прелесть разделения домашнего бюджета: большие расходы — не моя зона ответственности.

Краткое содержание темы . Экономическое содержание и сущность расходов бюджетов. Расходные обязательства. Бюджетные обязательства. Бюджетные ассигнования.

Виды бюджетных расходов. Запланированные и незапланированные (внезапные) расходы. Текущие и капитальные расходы. Расходы федерального бюджета, расходы бюджетов субъектов федерации, расходы местных бюджетов.

Экономическое содержание и сущность расходов бюджета

Расходы бюджета, являясь важной составной частью государственных расходов в целом, выражают экономические отношения, возникающие в связи с использованием средств общегосударственного денежного фонда.

В соответствие с БК РФ расходы бюджета - выплачиваемые из бюджета денежные средства, за исключением средств, являющихся источниками финансирования дефицита бюджета.

Формирование расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ осуществляется в соответствии с расходными обязательствами , которые представляют собой обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности публично-правового образования (РФ, субъекта РФ, муниципального образования) или действующего от его имени бюджетного учреждения предоставить физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права средства из соответствующего бюджета.

Бюджетные обязательства - расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.

Понятие «расходное обязательство» было введено в БК РФ в 2004 г. в связи с реформой разграничения полномочий органов власти различных уровней.

Методология формирования расходов бюджетов значительно меняется в условиях необходимости повышения результативности бюджетных расходов. Введен целый ряд новых терминов, среди которых - бюджетные ассигнования , это предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.

К бюджетным ассигнованиям относятся ассигнования на:

оказание государственных (муниципальных) услуг , в том числе ассигнования на оплату государственных (муниципальных) контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд;

социальное обеспечение населения ;

предоставление бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями;

предоставление субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг;

предоставление межбюджетных трансфертов ;

предоставление платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права ;

обслуживание государственного (муниципального) долга ;

исполнение судебных актов по искам к РФ, субъектам РФ, муниципальным образованиям о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов.

Основными из этого перечня являются бюджетные ассигнования на оказание государственных (муниципальных) услуг и бюджетные ассигнования на социальное обеспечение населения (включающие в том числе бюджетные ассигнования на исполнение публичных обязательств).

При этом определяется, что:

государственные (муниципальные) услуги физическим и юридическим лицам - услуги, оказываемые физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием органами государственной власти (органами местного самоуправления), бюджетными учреждениями, иными юридическими лицами безвозмездно или по ценам (тарифам), устанавливаемым в порядке, определенном органами государственной власти (органами местного самоуправления);

государственное (муниципальное) задание - документ, устанавливающий требования к составу, качеству и (или) объему, условиям, порядку и результатам оказания государственных (муниципальных) услуг;

публичные обязательства - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом расходные обязательства публично-правового образования перед физическим или юридическим лицом, иным публично-правовым образованием, подлежащие исполнению в установленном соответствующим законом, иным нормативным правовым актом размере или имеющие установленный указанным законом, актом порядок его определения (расчета, индексации);

публичные нормативные обязательства - публичные обязательства перед физическим лицом, подлежащие исполнению в денежной форме в установленном соответствующим законом, иным нормативным правовым актом размере или имеющие установленный порядок его индексации, за исключением выплат физическому лицу, предусмотренных статусом государственных (муниципальных) служащих, а также лиц, замещающих государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, работников бюджетных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (обладающих статусом военнослужащих, проходящих военную службу по призыву), лиц, обучающихся (воспитанников) в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях.

Органы государственной власти и органы местного самоуправления обязаны вести реестры расходных обязательств - это используемый при составлении проекта бюджета свод (перечень) законов, иных нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов, обусловливающих публичные нормативные обязательства и (или) правовые основания для иных расходных обязательств с указанием соответствующих положений (статей, частей, пунктов, подпунктов, абзацев) законов и иных нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов с оценкой объемов бюджетных ассигнований, необходимых для исполнения включенных в реестр обязательств.

Таким образом, создается правовая основа для формирования в качестве базовой единицы бюджетного процесса связки: «расходное обязательство - бюджетное ассигнование - государственное (муниципальное) задание».

Формой проявления этих отношений выступают конкретные виды бюджетных расходов, причем их многообразие обусловлено действием целого ряда факторов: природой и функциями государства, уровнем социально экономического развития страны, разветвленностью связей бюджета с национальной экономикой, административно – территориальным устройством государства и т.п. Различное сочетание названных факторов порождают ту или иную систему расходов конкретного бюджета на определенном этапе общественного развития. По своему материально – вещественному воплощению бюджетные расходы представляют собой денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций государства и местного самоуправления.

Формирование статей расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, должно базироваться на единых:

методологических основах;

нормативах минимальной бюджетной обеспеченности;

нормативах финансовых затрат на оказание государственных услуг.

Указанные методологические и нормативные основы устанавливаются Правительством РФ. Органам власти субъектов РФ и органам местного самоуправления законодательством передано право с учетом имеющихся финансовых возможностей увеличивать такие нормативы финансовых затрат на оказание государственных, муниципальных услуг. Существуют определенные требования общеэкономического характера к определению структуры бюджетных расходов. Суть их заключается в том, чтобы каждая государственная услуга давала необходимую отдачу не только материального, но и социального характера.

Вы знаете, что чаще всего мешает людям добиться финансового успеха?

Непредвиденные расходы и неумение ими управлять.

Такие расходы, как правило, являются следствием того, что их просто не запланировали, про них просто забыли, а когда приходит время платить, эти расходы просто парализуют семейный бюджет, и заставляют людей делать глупости, которые приводят к большим финансовым проблемам.

Такие расходы всегда возникают неожиданно и сводят все усилия по планированию семейных финансов к нулю.

Причем, чем чаще это происходит, тем меньше у человека желания продолжать считать свои деньги, а чем меньше он начинает их считать, тем больше у него незапланированных расходов.

Поэтому лучше научиться такими расходами управлять, чтобы,в конце концов, не отказаться от своих целей стать финансово обеспеченным человеком.

Именно этим мы сейчас и займемся.

Все непредвиденные, читай: незапланированные расходы можно распределить на две категории .

К первой относятся расходы, возникновение которых от вас не зависит .

Ко второй - те, возникновение которых зависит только от вас.

Непредвиденные расходы, которые зависят от вас , определяет тот стиль жизни , который вы ведете, а именно: чем владеете, чем любите заниматься, как проводите время. как позиционируете себя в глазах окружающих и родственников

Так, налоги на имущество возникают тогда, когда у вас появляется недвижимое имущество: квартира, гараж и пр.

Платежи по ОСАГО, когда вы приобрели себе автомобиль.

Поэтому иметь или не иметь эти расходы - это вопрос, который зависит только от вас: ведь если у вас нет автомобиля, то и полис ОСАГО вам оформлять не придется.

Покупая вещи в свое пользование, вы должны быть готовы к обязательным платежам по ним.

Годовые платежи, о которых знаем, но на которые не смогли отложить деньги. Это отпуск, медицинская страховка или полис накопительного страхования жизни и т.п.

События, которые трудно предусмотреть (неожиданная болезнь)

События, о которых знаете, но денег на это мероприятие нет , и присутствие там - скорее дело привычки, чем необходимости.Решение в таких случаях отдается на откуп эмоциям: захочу - поеду, не захочу - не поеду.

Одна моя знакомая постоянно так делала, когда речь заходила о праздновании Шолоховских дней на родине писателя в станице Вешенской, где она родилась.

Каждый раз она буквально в последний момент « срывалась» и уезжала, хотя перед этим постоянно раздумывала о том, что это выливается ей в копеечку и надо бы сэкономить.

Расходы на ремонт и восстановления всего того, что может изнашиваться, рваться и ломаться.

Глупые покупки, которые обычно совершаются под давлением «срочности», а вы не можете трезво оценить ситуацию, так как поддаетесь эмоциям.

К непредвиденным расходам, возникновение которых от вас не зависит, относятся:

Разница в цене товаров, которая возникает по причине инфляции. И ухудшение качества жизни часто происходит из-за нее.

Т.е вы не можете позволить себе что-то купить по более дорогой цене, и либо уменьшаете объем покупки, либо переходите на другое качество товара, как правило, худшее.

Возникновение новых платежей по вопросам, которые вправе регулировать государство.

Например, консульские и прочие сборы и платежи для людей, проживающих в другой стране. В таких ситуациях надо изучать законодательство и искать возможность уменьшить те или иные виды сборов.

Как правило, финансовый результат оправдывает время, затраченное на изучение необходимых документов.

Рост расходов на детей в связи с тем, что они растут и затраты наих содержание, воспитание и обучения тоже растут.

Это естественный процесс, на который вы повлиять не можете.

Что надо сделать, чтобы все эти расходы были учтены и не забыты, и у вас была возможность их оплатить?

• Составить таблицу из 14 столбцов, сначала вид расхода, потом общую сумму, а далее сделаете разбивку по месяцам, начиная с того месяца, с которого началось планирование этих расходов.

В таблице заштрихуйте месяц, в котором каждый расход предстоит сделать. Далее подсчитаете количество месяцев, в течение которых делаете накопление на этот расходы, и сумму, рассчитанную на месяц, вписываете в каждый столбец.

Таблица поможет вспомнить все расходы.

Повесьте ее на видном месте, и даже если сразу не сможете учесть все, то по мере того, как будете вспоминать, будете вписывать туда обязательные платежи.

Таблицу всегда надо держать под рукой, потому что даты платежей могут меняться.

Таким образом , принцип подхода к планированию непредвиденных расходов будет заключаться в том, чтобы перевести их в планируемые , в те, деньги на которые накапливаются (пока у вас нет источников доходов, которые их покрывают) , а значит, учитываются частями вместе с регулярными расходами.

• Зафиксировать уровень выживания.

Проанализировать цифры. Они помогут посмотреть в лицо реальности.

На какую сумму должны увеличиться ваши ежемесячные расходы, если все, что вам приходиться платить в авральном режиме, вы бы запланировали?

Сразу будет видно, справляетесь вы с обеспечением такого стиля жизни или нет.

Обязательно включите сюда 10% дохода на финансовый резерв. Это ваша страховка на случай непредвиденных обстоятельств.

Если с обеспечением такого образа жизни вы не справляетесь, то вам придется срочно пересмотреть все расходы , и выбрать те, от которых вы не можете отказаться (типа налогов на имущество) и обязаны платить, и те, которые будут зависеть от уровня вашего дохода.

Надо понять одно: вы не можете улучшать качество жизни, если у вас нет роста дохода.

Потому что запланировав те расходы, которые у вас уже есть, вы еще не запланировали другие, которые обязательно будут, но о которых вы либо не знаете, либо стараетесь о них не думать.

Что вам еще придется сделать?

• Н ачните планировать расходы на инфляцию.

Если реальный рост цен 2 % в месяц, то увеличьте сумму ежемесячных расходов на 2 % от всей суммы ваших расходов.

• Запланируйте рост расходов на детей (примерно 20% в год)
• Запланируйте замену техники и домашнего оборудования, которое может морально устаревать. Мир меняется, и на смену виниловым пластинкам пришли кассеты, а сейчас никто не представляет себе, как можно обходиться без дисков.

Это те расходы, которые в силу привычек и необходимости вы все равно сделаете.

Как перейти на 2 уровень «продвинутости» ?

Я хочу вам раскрыть один секрет.

Когда вы все это сведете в таблицу и посчитаете, то вам станет плохо от того, что вы получите в итоге.

Откроется такая зияющая дыра, такой минус, что вам станет страшно от мысли, как это вообще можно осилить?

Потому что, если не растет ваша зарплата ваш доход) , вы просто обречены на ухудшение качества жизни с возрастом.

И это то, с чем столкнулись люди старшего возраста, единственным выходом которых из этой ситуации стал отказ от всего нового (многие давно себе ничего не покупают) , зафиксировать уровень выживания, и постоянно мириться с тем, что из-за роста цен они могут позволить себе все меньше и худшего качества.

Это то, с чем столкнулись те, у кого мизерный доход, и они не знают, как его увеличить.

И выходом в данной ситуации будет создание и использование активов , которые будут генерировать постоянный денежный поток и покрывать растущие потребности в деньгах.

А единственным активом сегодня, если у вас нет достаточного количества денег, которые можно пустить в оборот, актив, который позволит вам добиться увеличения денежного потока, это ваш мозг.

Но перед тем, как начать увеличивать доход, вам обязательно надо зафиксировать уровень выживания, поблагодарить Вселенную за то,что имеете сегодня, и только после этого направить все свои мысли на созидание.

Так что без планирования и учета вам не обойтись. Надеюсь, вы это поняли.

И нет непредвиденных расходов!

Есть просто незапланированные!

Галина Острикова ,
специалист в области