Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет материалов на складе и в бухгалтерии Рейтинг самых задаваемых вопросов

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение - номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.

При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.

Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.

Отчеты о движении материальных ценностей

Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно - материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно - материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно - материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно - материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно - материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения

Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно - материальные ценности по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно - материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ -18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма МХ-15. Акт об уценке товарно - материальных ценностей

Акт об уценке товарно - материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно - материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения

Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно - материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ -12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.

Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.

Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр.

Заполнение

В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:

• названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
• единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
• стоимость учетная;
• количество и общие суммы остатков на определенную дату;
• количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
• количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
• общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.

Составление отчета может быть поручено бухгалтеру или уполномоченному лицу. На документе ставит свою подпись лицо, отвечающее за сохранность ТМЦ, а также бухгалтер, проверивший достоверность отражаемых данных. Количество экземпляров документа может быть любым, исходя из нужд и особенностей деятельности предприятия.

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.

Форма МХ-20а – кто заполняет?

Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов.

Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.

Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения

Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.

Шапка содержит стандартные регистрационные данные организации:

• Название предприятия;
• Подразделение или филиал фирмы;
• Коды ОКПО и ОКДП.

1. Наименование или номер склада
2. Нумерация камеры и секции по месту хранения.
3. Разновидность операции.

Основная часть бланка МХ-20а начинается с регистрации документа, здесь проставляется номер, дата составления, а также указывается временной отрезок, в течении которого проходили хозяйственные операции, послужившие основанием для заполнения документа.

В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:

• Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
• Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
• Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.

Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.

Где используется МХ-20а и куда подавать

Документ МХ-20а заполняется кладовщиком для представления в экономическую службу организации отчета по движению ТМЦ по местам хранения в разрезе отдельных партий на конкретную дату за требуемый отчетный период.

На основании данных отчета происходит формирование регистров бухгалтерского учета.

Сроки подачи и ошибки при заполнении

Учетной политикой организации утверждаются сроки представления отчета в бухгалтерскую службу. Периодичность и отчетный период составления документа МХ-20а обусловлены производственной необходимостью.

Ответственность

Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период.

Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.

Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям.

Кто подписывает документ

Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.

После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись.

Как можно внести изменения и исправления в форму

Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные. Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы.

В каких программах можно/нельзя сформировать данный отчет

Исходные данные для внешнего отчета по форме МХ-20а накапливаются в бухгалтерском регистре по конкретному материальному счету согласно типового Плана бухгалтерских счетов.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Сколько экземпляров отчета необходимо подготовить?

Количество заполненных бланков МХ-20а каждое предприятие определяет самостоятельно, основываясь на производственной необходимости и уровнем автоматизации учета.

Вопрос № 2. Для кого предназначена унифицированная форма МХ-20а?

Составление отчета о движении ТМЦ возложено на материально ответственных складских работников. Для дальнейшего использования документ необходимо представить в бухгалтерию предприятия.

Вопрос № 3. В какой срок отчет должен быть подготовлен?

Пограничную дату сдачи отчета организации закрепляют в учетной политике.

Предприятиям представлен большой выбор в способе заполнения унифицированной формы МХ-20, сроке представления и периодичности формирования документа.