Доверенность на представление интересов в уфмс, пфр. Может ли иностранное юр.лицо выдать доверенность на русском языке Доверенность на заключение договора на иностранного гражданина

Доверенность, как правовой инструмент, достаточно давно и прочно вошла в жизнь современного человека. Практически нет граждан, которые не знают, что такое доверенность. Однако, не все граждане знают, какие требования предъявляются к доверенностям за рубежом, как они должны оформляться и куда им следует обратиться.

Для законодательства ряда государств характерно требования нотариального оформления доверенности практически во всех случаях, и, в частности, когда она касается недвижимого имущества.

Несмотря на разнообразие национальных законов, определяющих содержание и форму доверенностей, существует значительное сходство нормативного регулирования в различных странах европейского континента при подготовке доверенностей. Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа.

В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира. Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.

Чаще всего в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, возникает вопрос об их соответствии требованиям нотариальной формы, установленной п.2 ст. 185 ГК РФ, требующей нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме.

Минимальные требования, которым должна отвечать любая доверенность за рубежом, это: идентификация субъектов доверенности; идентификация нотариуса; оценка нотариусом дееспособности доверителя, а также достаточности его полномочий; подтверждение проверки личности лица, подписавшего доверенность; подтверждение подписания доверенности в присутствии нотариуса; дата совершения доверенности; подписание доверенности доверителем; наличие подписи нотариуса и проставление печати.

Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних - паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по служебному удостоверению с фотографией, а также заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица; доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами очевидны. Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме. При этом обязательным требованием является участие юриста. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к. сам статус «публичного нотариуса» США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом» и легализовать при помощи проставления апостиля.

Таким образом, к доверенностям для действия за границей и доверенностям, составленным за рубежом, предъявляются особые требования. Правильное оформление доверенностей позволит доверителю избежать нового витка её оформления, а поверенному - избежать проблем при её использовании, сэкономить время и сберечь нервы.

Доверенность для представителя иностранной компании в РФ. Как правило, иностранные организации заключают сделки и совершают иные действия на территории РФ через местных представителей, действующих по доверенности, удостоверенной за рубежом. Данное обстоятельство не исключает тем не менее необходимости проверки при нотариальном удостоверении сделки полномочий органа или должностного лица, выдавшего доверенность от имени иностранной организации на совершение соответствующих юридически значимых действий в России, поскольку полномочия представителя напрямую производны от полномочий доверителя: никто не может передать полномочий больше, чем обладает сам. Исключение составляют лишь случаи, когда доверенность представителя была удостоверена в рамках развернутой публично-правовой процедуры, поскольку в этом случае нотариус или другой публично-правовой субъект за рубежом уже проверил полномочия органа иностранной организации на передачу представителю права на заключение сделки

Российские нотариусы довольно часто сталкиваются в своей профессиональной деятельности с доверенностями, совершенными за рубежом, а также сами по просьбе заинтересованных лиц удостоверяют доверенности для использования за границей. Именно в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, чаще всего возникает вопрос об их эквивалентности требованиям нотариальной формы, установленным российским законодательством. В том числе это связано с императивной нормой п. 1 ст. 185.1 ГК, которая требует нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме и на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Следовательно, от соблюдения нотариальной формы доверенности при совершении таких сделок зависит действительность последних. Однако подобные правила действуют далеко не во всех странах мира, что способно породить проблемы, связанные с признанием на нашей территории действительности иностранных доверенностей, не соответствующих императивным требованиям российского права.

Выдача доверенности может не сопровождаться заключением договора поручения или иного соглашения между доверителем и представителем. В этом случае для определения права, применимого к отношениям представительства и при отсутствии специальных норм международного договора, используются коллизионные правила ст. ст. 1217, 1217.1 ГК. В частности, поскольку выдача доверенности — это односторонняя сделка, то к соответствующему обязательству, если иное явно не вытекает из закона, условий или существа сделки либо совокупности обстоятельств дела, применяется право страны, где на момент совершения односторонней сделки находится место жительства или основное место деятельности стороны, принимающей на себя обязательства по односторонней сделке, т.е. представителя (ст. 1217 ГК). При этом законодатель дополнительно конкретизирует данную норму применительно к выдаче доверенности, предусматривая целый ряд коллизионных правил в п. п. 2 — 4 ст. 1217.1 ГК, а именно:

• во-первых, главным принципом определения применимого права является его выбор представляемым в доверенности, если иное не вытекает из закона. Но такой выбор имеет силу лишь в той мере, в какой третье лицо и представитель были о нем извещены. Оптимальной здесь видится ситуация, когда на право, применимое к отношениям представительства, прямо указывается в тексте доверенности;
• во-вторых, если применимое право не выбрано представляемым или выбранное им право не подлежит применению, то отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. В случае, когда третье лицо не знало и не должно было знать о таком месте жительства или деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае;
• в-третьих, если доверенность выдается для совершения сделки с недвижимым имуществом, влекущей государственную регистрацию прав по ней, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр;
• в-четвертых, к отношениям представительства по судебной доверенности применяется право страны по месту судебного или третейского разбирательства.

Важным на практике использования доверенности в международном обороте является отграничение круга вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства. На сегодняшний день законодатель определил перечень таких вопросов, в частности:

1. наличие и объем полномочий представителя;
2. последствия осуществления представителем своих полномочий;
3. требования к содержанию доверенности;
4. срок действия доверенности;
5. прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;
6. допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;
7. последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

Форма доверенности для представителя иностранной компании на территории РФ

В силу прямого указания абзаца второго п. 1 ст. 1209 ГК форма доверенности определяется по тем же правилам, что и форма любой другой сделки. Таким образом, действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1. праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;
2. праву по месту совершения доверенности;
3. российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

По идее, такой широкий набор коллизионных привязок, указывающих на право, применимое к форме доверенности, должен исключать ситуации, при которых она может быть признана недействительной по формальным соображениям. Повторимся, что наибольшее удобство и распространение на практике имеет оформление сделок, включая доверенности, в соответствии с правом страны по месту их совершения.

Не следует также забывать, что международным договором могут быть установлены специфические правила определения права, применимого к форме доверенности. Например, в соответствии со ст. 40 Минской конвенции форма и срок действия доверенности определяются по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой выдана доверенность. Других альтернатив Минская конвенция не предусматривает.

Если нотариальная форма доверенности является обязательной в силу российского закона, то на практике желательно удостоверение такой доверенности за рубежом компетентным нотариусом или иным уполномоченным за рубежом лицом. При этом общие правила нотариального или иного публичного производства за рубежом должны в целом соответствовать нормам российского права, что, как правило, имеет место в странах так называемого латинского нотариата. В иных случаях целесообразно удостоверение доверенности консулом России в иностранном государстве.

ДОВЕРЕННОСТЬ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ

___________________, _______________
(населенный пункт, дата составления доверенности)

Компания «____(полное наименование)____», в лице _____(должность, Ф.И.О.)______, действующего на основании _________________, настоящим уполномочивает _______________, (паспорт: серия ______ N _________, выдан ______________ «__»_______ ____ г., код подразделения ______________), проживающего по адресу: _________________, представлять компанию «___________» на территории Российской Федерации и осуществлять следующие действия:
— заключать любые сделки и подписывать от имени компании «____________» договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью компании «________», открывать расчетные, валютные и иные счета в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться находящимися на них денежными средствами;
— представлять интересы компании «________» в отношениях с государственными, общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации в связи с деятельностью доверителя;
— вести от имени и в интересах компании «____________» любые гражданские дела во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах), в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения, подписания заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного акта арбитражного суда, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа, обжалования действий судебного пристава-исполнителя, с правом сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данного поручения документов, подписи всех необходимых документов и совершения всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения, включая право получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на ______(не более трех лет)__________ с правом (без права) передоверия.

Подпись представителя ____________________________________ удостоверяю.

_____________________
(должность)

Компания «__________________» ______________/______________
(Ф.И.О.)
М.П.

Какая должна быть форма доверенности для продажи квартиры, собственниками которой являются, гражданин Российской Федерации и гражданин Иностранного государства, квартира находиться в городе Санкт-Петербург, а гражданин Иностранного государства не находиться на территории РФ.

Ответ

Здравствуйте, Яна.

Для оформления доверенности иностранный гражданин, являющийся собственником доли в квартире, может обратиться в консульское учреждение РФ в своей стране. Он может оформить генеральную доверенность, доверенность на распоряжение своей долей, разовую доверенность на продажу доли в квартире. В доверенности должна быть четко сформулирована цель, для которой оформляется доверенность. В ней должны быть указаны дата и место составления доверенности, ФИО обеих сторон в доверенности, даты их рождения, паспортные данные сторон, место жительства, срок действия доверенности (если он указан не будет, то доверенность действует в течение года). Консульское учреждение оформляет доверенность в течение десяти дней. Если доверенность будет составлена на иностранном языке, то потребуется ее удостоверенный перевод. Это также может сделать консул, если он владеет языком.

Доверенность, оформленную за пределами РФ, нужно легализовать. Это можно сделать либо в России, либо в стране оформления доверенности. При легализации в России, доверенность заверяется в консульском учреждении иностранного государства, а легализуется уже в России в Департаменте консульской службы МИД. При легализации за границей, доверенность необходимо заверить в МИД или другом уполномоченном органе, а затем легализовать в консульстве РФ в иностранном государстве. В зависимости от того, гражданином какой страны является собственник доли в квартире, легализация может не понадобиться. Возможно, достаточно проставить апостиль, либо вообще избежать данных процедур

Как составить доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно обязанность по приему и получению входящей корреспонденции возлагается на штатных сотрудников организаций, например, на секретаря, делопроизводителя, специалиста по кадровому учету либо работника бухгалтерии.

Как правило, доверенность на получение почты оформляется секретарем или юристом с последующей передачей ее на подпись руководителю.

Учтите! С точки зрения делопроизводства форма подобного рода доверенности стандартная:

• в центре печатается наименование («доверенность»), дополненное видом полномочий (например, «на получение почты»). Под названием указывают место и дату составления;
• далее следует текст с указанием сведений о доверителе (наименование организации, в том числе ее организационно-правовая форма), данных должностного лица, от имени которого оформляется документ (обычно главного руководителя либо иного уполномоченного лица из числа руководящего состава). При этом в текст вносится должность и ФИО доверителя;
• вслед за данными доверителя необходимо указать документ, на основании которого он действует (в зависимости от организационно-правовой формы указывают: на основании устава, доверенности, положения либо иного документа);
• после информации о доверителе вносятся сведения о доверенном лице, в том числе: его фамилия, имя, отчество и паспортные данные;
• далее описываются полномочия доверенного лица (для такого вида документа обычно указывают: «получение корреспонденции») и наименование учреждения, в котором доверенное лицо будет их осуществлять (например, конкретное отделение Почты России). При необходимости можно расширить и конкретизировать цели выдачи доверенности, в том числе указать виды корреспонденции или внести отдельным пунктом дополнительные полномочия;
• после основной части указывается срок, в течение которого доверенность считается действительной. Подобные документы оформляются на разные сроки, начиная от разового получения почты до бессрочного исполнения вверенных полномочий;
• в конце текста ставится подпись доверенного лица, доверителя и печать организации (при наличии таковой, так как начиная с 2016 года печать — необязательный атрибут не только для ИП, но и для юридических лиц). Тем не менее, на практике государственные учреждения и коммерческие организации, занимающиеся доставкой отправлений, продолжают требовать оттиск печати на доверенности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение почты от юридического лица:

Для чего нужен документ

Как правило, такой вид доверенности требуется индивидуальным предпринимателям и организациям, руководители которых не располагают достаточным количеством свободного времени, чтобы посещать почту и забирать корреспонденцию самостоятельно.

В соответствии с п. 34 утвержденных Постановлением Правительства № 221 правил сотрудники Федеральной почтовой службы уполномочены вручить отправление лицу, указанному в качестве адресата, а в случае вручения корреспонденции его представителю – лицу, указанному в доверенности. При этом доверенное лицо обязано предъявить документ, удостоверяющий личность, и оригинал доверенности.

Нужно ли заверять

Обычно организации оформляют доверенности на получение почты сразу на нескольких своих сотрудников. Подобного рода документы в соответствии с действующим законодательством (ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ) не требуют обязательного нотариального удостоверения.

Руководитель наделен правом удостоверения доверенности, оформленной на своего сотрудника, в силу Устава организации. Для этого требуется личная подпись доверителя и печать организации.

На доверенности ставится исключительно круглая печать организации (оттиск штампа на документе недопустим).

Согласно части 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, для получения ценной корреспонденции доверенному лицу требуется нотариально удостоверенный документ. К числу таких отправлений относят письма с объявленной ценностью независимо от произведенной отправителем оценки.

Кто может быть поверенным

В соответствии с гражданским законодательством (ст. 182 Гражданского кодекса РФ) доверитель вправе самостоятельно выбрать и назначить представителя, который будет действовать от его лица.

Однако трудовое законодательство предусматривает оплату обязанностей, возложенных на сотрудника, в связи с чем руководитель может выбрать доверенное лицо только из числа своих официально трудоустроенных работников.

Помимо этого, допускается передача обозначенных полномочий лицам из числа партнеров организации, с которыми учредитель юридического лица заключил соглашение о предоставлении определенных услуг.

Доверенным лицом может выступать только гражданин, достигший возраста совершеннолетия. Возложение определенных обязанностей осуществляется приказом руководителя либо путем внесения отдельного пункта в трудовой договор или должностную инструкцию.

Если отношения между организацией и доверенным лицом регулируются договором об оказании услуг, факт возложения обязанности получения корреспонденции должен вытекать из смысла этого договора.

Посмотрите видео. Представительство и доверенность:

Кто доверенность может составить

Подобные документы не должны оформляться любым сотрудником организации, даже если это руководитель отдельного подразделения.

Нужно знать! К числу лиц, уполномоченных на возложение такого рода обязанностей, относятся:

• генеральный директор;
• директор;
• начальник отделения юридического лица;
• руководитель филиала организации.

В свою очередь уполномоченное лицо вправе доверить оформление документа сотрудникам, находящимся в его подчинении, однако исполнитель не может составить документ от своего лица. В текст доверенности вносятся исключительно данные руководителя.

В случае отсутствия руководителя либо иного лица, уполномоченного подписывать доверенности, документ оформляется от имени должностного лица, официально замещающего руководителя на время его отсутствия (исполняющего его обязанности на основании приказа либо внутреннего распоряжения).

Важные нюансы

Доверенность на получение корреспонденции юридического лица составляется на фирменном бланке организации. При отсутствии такового документ оформляется на обычном листе бумаги.

При этом в тексте обязательно указываются следующие сведения:

• ИНН и ОРГН организации;
• юридический адрес.

Несмотря на то, что к подобным документам не предъявляется специальных требований в части оформления, регламент делопроизводства, применяемый юридическими лицами, обязывает организации оформлять их в печатной форме.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

В связи с тем, что в крупных организациях выдается большое количество доверенностей, для отслеживания процесса оформления и выдачи документов необходимо вести учет. Для этого сведения о выданных доверенностях вносятся в специальный журнал.

Порядковый регистрационный номер выданного документа указывается в начале доверенности (рядом либо вверху наименования).

При смене паспорта доверенным лицом внесение изменений в выданную доверенность не требуется, так как в новом паспорте указываются сведения о ранее выданном документе.

Для получения МЦ мы выдавали доверенность лицу,кот у нас не оформлен, имеем право,на это и есть доверенность. Вопрос в том,что этот человек гражданин Украины! Могут ли возникнуть какие-то вопросы и у кого?Не могут ли нас привлечь с другой стороны,что мы используем труд иностранных наемных работников не оформляя с ними трудовые отношения?

Доверенность можно оформить на любое физлицо, в том числе на иностранца, а не только на того, кто является сотрудником организации. Тот факт, что лицо по доверенности получает ТМЦ, не свидетельствует о наличии трудовых отношений. Но совсем не исключено, что инспекция квалифицирует подобные отношения как трудовые (например, если лицо получает ТМЦ на постоянной основе). В этом случае ей придется доказывать наличие трудовых отношений – для этого нужно собрать совокупность доказательств, а не одну только доверенность.

Отметим, что человек, предъявивший доверенность, должен расписаться в накладной, которой оформляется отгрузка товара. Бухгалтер организации-продавца заносит в эту накладную реквизиты доверенности, а саму доверенность подкалывает ко второму экземпляру накладной, остающейся на фирме.

В случае каких-либо претензий со стороны покупателя по поводу количества товара эти документы помогают продавцу подтвердить, что все имущество он передал уполномоченному лицу. Тем самым он снимает с себя ответственность, и покупатель должен предъявлять иск уже своему доверенному лицу. Причем это правило действует не только при купле-продаже, но и при любых других сделках, когда происходит передача ценностей (комиссия, ссуда, аренда и др.). Таким образом, правильно оформленная доверенность является гарантом полномочий лица, на которое она выписана, и позволяет участникам сделки работать с этим лицом, не опасаясь возможных недоразумений.

СПРАВОЧНИК ПО УПРОЩЕНКЕ . ЮЛИЯ СЕМЕНОВА